Agilidade
Definição:
Associa ritmo, planejamento e processo decisório.
Coloca ritmo nas suas ações. Planeja de forma a otimizar o tempo, reduzir etapas, encurtar caminhos.
Consegue encadear as ações, não fica no aguardo de uma ação para iniciar uma próxima quando são passíveis de correr em paralelo ou quando estão sob responsabilidade de outras pessoas.
Prioriza o que é realmente importante, consegue abandonar aquilo que não está diretamente ligado à entrega.
Mantém o foco.
Consegue ter uma visão do tempo da entrega final de forma a garantir as etapas parciais dentro de um prazo. Não percebe que não conseguirá entregar apenas quando está próximo do prazo final, consegue perceber e tomar ações de correção, em tempo.
Para ilustrar:
Caso Real: Mantendo o ritmo sob a pressão do relógio
Fabio liderava um projeto estratégico de grande porte com prazos extremamente apertados e diversas frentes interdependentes que corriam sério risco de atraso em cadeia. Em vez de esperar uma etapa engessada terminar para começar a seguinte de forma passiva e linear, ele aplicou a agilidade estruturando frentes de trabalho em paralelo, utilizando a matriz GUT para definir prioridades absolutas e cortando sem hesitação atividades secundárias que não agregavam valor imediato ao objetivo final.
Monitorando o cronograma de perto e de forma contínua, ele identificou um desvio de rota logo na metade do processo — e não apenas no momento da entrega final —, o que permitiu tomar ações corretivas imediatas, renegociar expectativas quando necessário e manter o ritmo produtivo da equipe em altíssima performance.
Pontos-chave de Atuação para a Agilidade:
Rompimento com o fluxo linear: Substituir a espera passiva pelo trabalho em frentes simultâneas e paralelas para ganhar velocidade.
Foco no essencial com a matriz GUT: Estabelecer prioridades cirúrgicas e eliminar tarefas secundárias que drenam o tempo do projeto.
Monitoramento e desvios antecipados: Acompanhar o cronograma de perto para identificar e corrigir falhas no meio do processo, em vez de remediar no final.
Capacidade de adaptação rápida: Tomar decisões corretivas imediatas e ajustar rotas ou prazos com flexibilidade para blindar a entrega.
Se for uma oportunidade de melhoria para você:
Quem não mede não gerencia!
Selecione os seus principais projetos, subdivida por frentes/etapas.
Levante quais as etapas que podem seguir de forma paralela.
Utilize uma ferramenta para fazer a gestão de cada etapa/responsável de forma a sincronizar os prazos de entrega (Excel, Gráfico de Gantt, Project, Smartsheet);
Analise a relação entre o volume que você tem a cumprir, os recursos que dispõe para execução, os prazos de entrega e as prioridades.
Utilize a ferramenta GUT para definir as prioridades.
Renegocie prazos. Saiba dizer não. Trabalhe a competência FOCO EM SOLUÇÃO com as pessoas que estão envolvidas no projeto.
Busque desenvolver conhecimento sobre a metodologia da gestão ágil de projetos.
Soft skills associadas:
Visão sistêmica
Gestão do tempo e priorização
Orientação a resultados
Tomada de decisão